1. Sistem secara otomatis mengeluarkan data pencairan dana Kartu Kredit setiap pukul 09.00, 11.00 dan 15.00 WIB dengan asumsi sebagai berikut :
a. Data yang dikeluarkan oleh Cardworks pukul 09.00 akan dimasukkan SKN batch pukul 11.00 WIB
Data yang dikeluarkan pukul 09.00 hanya data/aplikasi yang disetujui setelah pkl. 15.00 WIB pada H-1.
b. Data yang dikeluarkan oleh Cardworks pukul 11.00 akan dimasukkan SKN batch pukul 13.00 WIB
Data yang dikeluarkan pukul 11.00 hanya data/aplikasi yang disetujui pada H+0 maksimum pkl 11.00 WIB.
c. Data yang dikeluarkan oleh Cardworks pukul 15.00 akan dimasukkan SKN batch pukul 16.15 WIB
Data yang dikeluarkan pukul 15.00 hanya data/aplikasi yang disetujui pada H+0 maksimum pkl 15.00 WIB.
2. Lakukan pengecekan data sebagai berikut :
a. Data pencairan dana terbentuk sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
b. Periksa “error log” proses SKN pada staging server
c. Bekerjasama dengan team IT untuk melakukan investigasi apabila terjadi error
3. Lakukan pengecekan screen “incoming retur”
4. Apabila dana berhasil dicairkan, maka proses selesai
5. Apabila terdapat dana yang gagal dicairkan maka lakukan konfirmasi ke nasabah sebagai berikut :
H+0 : Batch 1 dan 2, maka telepon ke nasabah maksimum 3 kali
H+1 : Batch 3 dan untuk data batch 1 dan 2 apabila nasabah masih tidak dapat dihubungi, lakukan konfirmasi kembali melalui telepon ke nasabah maksimum 3 kali dalam sehari
H+2 : Batch 3 akan dihubungi kembali maksmimum 3 kali dan kirimkan SMS untuk nasabah batch 1 dan 2 yang tidak dapat dihubungi untuk konfirmasi bahwa aplikasi dibatalkan
Catatan :
Input memo pada kolom narrative dalam screen account maintenance untuk setiap aktifitas saat menghubungi nasabah
6. Apabila nasabah berhasil dihubungi dan terdapat perubahan data maka mintakan dokumen atas perubahan data tersebut untuk dikirimkan ke Bagian Risk Asessment & Fraud Investigation
7. Kirimkan informasi tersebut ke Bagian Risk Assessment & Fraud Investigation