Safety Management System
Sistem manajemen adalah cara mengelola pekerjaan (disini dimaksud Safety) menggunakan pendekatan yang terdokumentasi.
Dokumen ini dapat dalam bentuk electronic. Penggunaan fasiltas IT akan lebih mudah mengelola dokumen (baik saat revisi dan perubahan apapun sehingga yang terdistribusikan adalah dokumen yang sudah up-to-date). Sementara penggunaan hardcopy hanya terbatas pada dokumen yang memang dibutuhkan oleh petugas lapangan, misalnya checklist pemeriksaan, dokumen hasil inspeksi,dll. Untuk memanfaatkan kelebihan ini dibutuhkan ekpertise IT.